共青团各市州委，省直团工委，省属企业团工委，省军区政治部，省武警总队政治部，广铁集团公司团委，各本科院校团委，湖南驻浙江、广东、深圳团工委：

　　经省委和团中央批准，中国共产主义青年团湖南省第十四次代表大会定于2012年3月17日至21日在长沙召开。这次会议的主题是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻胡锦涛总书记“七一”重要讲话和党的十七届五中、六中全会，团十六届四中、五中全会和省第十次党代会精神，团结带领全省团员青年为推进“四化两型”建设、实现“两个加快”目标而奋斗。会议将听取和审议共青团湖南省第十三届委员会工作报告，选举产生共青团湖南省第十四届委员会。

　　现将会议召开的有关事项通知如下，请迅速落实相关工作，并将有关内容报告党委分管领导和组织部门。

　　一、代表团组成

　　省第十四次团代会设18个代表团。

　　1、14个市州分别以市州为单位组成14个代表团（由各市州团委负责召集）；

　　2、省直机关、省属企业、广铁集团组成1个代表团（第15代表团，由省直团工委、省属企业团工委负责召集，省直团工委联系人：黄敏，联系电话：0731-82215070，省属企业团工委联系人：严红梅，联系电话：0731-82211488）；

　　3、本科院校组成1个代表团（第16代表团，由湖南师范大学团委负责召集，联系人：晏昱，联系电话：0731-88872408）；

　　4、湖南驻浙江、广东、深圳团工委组成1个代表团（第17代表团，由湖南驻深圳团工委负责召集，联系人：李志远，联系电话：0755-82255916）。

　　5、省军区（含国防科大）、省武警总队（含消防）组成1个代表团（第18代表团，由省军区负责召集，联系人：王晓，联系电话：0731-84570193）；

　　经请示省委同意，大会邀请各市州党委，省直机关工委、省委教育工委，省军区、省武警总队分管共青团工作的负责同志参加（通知另发）。

　　二、会议报到和返程

　　各代表团原则上统一报到和返程。

　　1、报到时间：2012年3月16日（星期五）14:30-17:30和3月17日（星期六）8:30-11:30。3月17日14:30召开分管共青团工作领导和代表团团长会议。15:30召开各代表团会议。17:00召开全体代表的预备会议。请各代表团和会议代表务必在3月17日13:00前报到完毕。

　　2、报到地点：湖南宾馆1号楼大厅（长沙市芙蓉区营盘东路193号）。

　　大会秘书处在长沙火车站、高铁南站和黄花机场新航站楼安排接站。

　　3、返程时间：3月21日（星期三），全天安排送站。

　　三、注意事项

　　1、请各代表团认真做好代表参会的组织工作，组织代表酝酿推荐本代表团团长、副团长人选各1名，并指定1名随团工作人员参会。各代表团须填写《中国共产主义青年团湖南省第十四次代表大会代表参会情况汇总表》（附件1）和《中国共产主义青年团湖南省第十四次代表大会各代表团抵、离长回执表》（附件2），于3月9日（星期五）上午11:00前盖章报大会组织组（联系人：唐磊，联系电话：0731-88776707，传真：0731-88776722，电子信箱：49163860@qq.com）。

　　2、各代表团要以代表团为单位在规定时间内统一报到。报到时，应向报到处准确报告各代表团应到代表数、实到代表数和因病因事请假的代表数，并出具文字请假说明。

　　3、会议期间，所有代表均需佩戴团徽，准备正装1套（男士为深色西服、浅色衬衫并配领带，女士为套装或套裙；少数民族代表着本民族服装；行业制服亦为正装），并带好个人生活用品。

　　4、各市州代表团限带小车和大客车各1辆。各代表团随团工作人员1名和司机2名食宿由大会安排，其他非会议代表请自行安排。

   附件：参会花名册